Vollständige Feature-Dokumentation — direkt aus dem Quellcode. Keine Floskeln, nur Fakten.
Subsumio ist eine vollständige Kanzlei-Software mit einem KI-Brain im Kern. Hier findest du jede Funktion, jeden Endpunkt und jeden Workflow — auf einen Blick.
Semantisches Wissen, zitierte Antworten, Agenten.
Vector-basierte Wissensdatenbank (PGLite oder Postgres + pgvector). Jede Entität und jedes Dokument embeddings-durchsuchbar.
Jede Antwort zitiert die exakte Seite. Halluzinierte Zitate werden verworfen — RAG mit Groundedness-Check.
Deep-reasoning für komplexe Rechtsfragen. Trajectory-Tracking für zeitliche Entwicklungen und Metriken.
Eigene Agenten erstellen und über API steuern. Skill-basiert, evaluierbar, federated über Multiple Brains.
Netzwerkansicht aller Entitäten und Beziehungen. Verborgene Verbindungen zwischen Mandanten und Gegenstellen.
Eingebautes Benchmark-System für Retrieval-Qualität. Replay gegen erfasste Queries, LongMemEval-Support.
Integrierter KI-Assistent im Dashboard. Kontextbewusste Hilfe für alle Workflow-Schritte — von der Aktenanlage bis zur Rechnung.
Aktenverwaltung, DMS-Integration, Dokumentenverarbeitung.
Mandanten- und Aktenstruktur mit Zugriffsrechten pro Nutzer und Akte. Fuzz-getestet auf zero leaks.
Drag-and-drop, revisionssichere Speicherung, Versionierung. Lokaler Vault oder verschlüsselter EU-Cloud-Speicher.
Native Anbindung an NetDocuments, iManage, Google Drive. Bi-direktionale Synchronisation.
Texterkennung, Klassifizierung, Named-Entity-Recognition. PDFs, Scans und Bilder werden durchsuchbar.
Emails direkt ins Brain importieren — mit Anhängen, Metadaten und Aktenzuordnung. Resend-Integration.
KI-Analyse von Verträgen, Gutachten und Schriftsätzen. Risk-Highlighting, Redlining, Zusammenfassungen.
Übersichtliche Tabellenansicht aller Akten, Dokumente und Fristen. Sortierbar, filterbar, direkt aus dem Brain.
Vertragslebenszyklus-Management. Entwurf, Review, Versionierung, Ablaufdatum-Tracking, Erinnerungen.
Erfassung aller Gegenanwälte, Versicherungen und Gegenstellen. Interessenkonflikt-Prüfung integriert.
Automatische Fristenerkennung, Kalender-Export, Zeiterfassung.
Zentrale Fristenübersicht mit Ampel-System. Automatische Email-Erinnerungen vor Ablauf.
KI scannt automatisch alle Dokumente und Emails nach Fristen, Terminen und Deadlines — ohne manuelle Eingabe.
Synchronisation mit Outlook, Google Calendar, Apple Calendar. Fristen als Kalendereinträge exportiert.
Per Chat, WhatsApp oder manuell — Zeiten und Auslagen der richtigen Akte zugeordnet, bestätigungspflichtig.
Rechnungsstellung, DATEV-Export, RVG, Mahnwesen.
Automatische Rechnungsgenerierung aus Zeiterfassung. Professionelle PDF-Vorlagen mit Logo und Bankverbindung.
Export aller Buchungsdaten im DATEV-kompatiblen Format für die Kanzlei-Buchhaltung.
Automatische Berechnung nach Rechtsanwaltsvergütungsgesetz. VV, Geschäfts- und Verfahrensgebühr.
Automatische Mahnungen für überfällige Rechnungen. Eskalationsstufen, Zinsberechnung, Email-Versand.
Interaktiver Rechner für Mandanten: Prozesskosten, RVG-Vorschau, Kostenvoranschlag.
Kanzlei-Controlling: Umsatz, Deckungsbeitrag, Auslastung pro Anwalt, Mandantenprofitabilität. Export für Steuerberater.
DSGVO, GoBD, AI Act, Audit Trail, Verschlüsselung.
AVV-Vorlage Art. 28, EU-Standardvertragsklauseln, Recht auf Datenübertragbarkeit, Löschung und Auskunft.
Vollautomatische GoBD-Verfahrensdokumentation. Jede Aktion revisionssicher protokolliert — prüfungsfest.
Eingebauter EU AI Act Compliance-Checker. Risikostufen, Dokumentationspflichten, Konformitätsnachweise.
Lückenlose Protokollierung jeder Aktion: wer hat wann was mit welchem Dokument gemacht — unveränderbar.
End-to-End-Verschlüsselung At-Rest und In-Transit. Schlüsselhaltung beim Kunden bei Self-Hosting.
Zwei-Faktor-Authentifizierung nach industriellem Standard. Authy, Google Authenticator, Hardware-Keys.
Strikte Zugriffstrennung pro Akte und Nutzer. Jeder Lesepfad auf Leaks zwischen Mandaten geprüft.
Echtzeit-Health-Check aller Komponenten. API-Status, Datenbank, Background-Jobs, Embedding-Queues — alles im Blick.
Vollständiger Daten-Export für Backup, Migration oder Portabilitätsanfragen. JSON, CSV, PDF — DSGVO-konform.
Email, WhatsApp Copilot, Mandantenportal, Kommentare.
Vollständiger Email-Client im Dashboard. Senden, Empfangen, Kategorisieren, Archivieren — alles an einem Ort.
Zeit buchen, Belege ablegen, Akten befragen — alles per WhatsApp. Keine neue App, keine Schulung. Bestätigungspflichtig.
Sichere Client-Portale für Dokumentenaustausch. Zeitlich begrenzte Links, Zugriffsprotokollierung.
Akteninterne Kommentare, Notizen und Diskussionen. Threading, Erwähnungen, Benachrichtigungen.
Zentrale Kontakte für Mandanten, Gegenanwälte, Gutachter, Gerichte und Behörden. Verknüpfung mit Akten und Fristen.
Team-Workspace-Verwaltung: Organisation erstellen, Mitglieder einladen, Rollen und Zugriffsrechte verteilen. Ein Brain für das ganze Team.
DocuSign, Connectors, API, SSO, Webhooks.
Elektronische Signatur direkt aus der Software. Verträge senden, Status tracken, archivieren.
Offene API für Drittsysteme. Webhook-basierte Echtzeit-Synchronisation mit beliebigen Tools.
Programmatischer REST-API-Zugriff. Rate-Limits, Scopes, Audit-Logging. Perfekt für Kanzlei-Integrationen.
Single Sign-On über SAML, OIDC und WorkOS. Active Directory, Google Workspace, Microsoft 365.
Migration bestehender Kanzlei-Daten aus anderen Systemen. Kontakte, Akten, Dokumente, Zeiterfassung — alles übernommen.
Zentrale Verwaltung der Kanzlei-Daten, Bankverbindungen, Logo, Signaturen, Benutzerrollen und Berechtigungen.
Schriftsatz-Entwürfe und Vertragsvergleiche direkt in Microsoft Word. Mit Brain-Anbindung, Fundstellen-Einfügung und KI-Vorschlägen — ohne den Editor zu verlassen.
Erweiterbarkeit durch eigene Plugins und Skills. gbrain.plugin.json Format, Subagenten, Skillpacks — die Plattform wächst mit euren Workflows.
Cron Jobs, Rechtsprechung, Fristen-Scanner, Agents.
Automatischer Scan neuer Gerichtsentscheidungen. Klassifizierung, Zusammenfassung, Einordnung ins Brain.
Automatischer Scan aller Dokumente auf Fristen. Keine Frist wird mehr übersehen.
Überwachung laufender Verfahren auf neue Entwicklungen, Termine und Entscheidungen.
Selbstkonfigurierbare Agents für wiederkehrende Aufgaben. Skill-basiert, evaluierbar, federated.
Rechtsgebietsspezifisch: Medizinrecht, Immobilienrecht, Versicherungsrecht und mehr.
Datenbank deutscher und österreichischer Rechtsquellen. BGB, StGB, HGB, ABGB, AktG — mit KI-Suche.
Automatische Interessenkonfliktprüfung vor Mandantenannahme. Gegenstellen, frühere Mandate, verbundene Personen.
Besonderes elektronisches Anwaltspostfach (BEA) im Dashboard. Senden und Empfangen von beA-Nachrichten.
Gutachtenanalyse, MDK-Schreiben, Krankenakten-Review, Fristenkatalog für Medizinrechtler.
Kaufverträge, Grundbuchabfragen, Bebauungspläne, Maklervereinbarungen für Immobilienrechtler.
Deckungsschutzanfragen, Schadensregulierung, Regress, Rechtsschutz für Versicherungsrechtler.
Bewerbungsmanagement, Talent-Pool, Onboarding-Checklisten, Arbeitsvertragsentwürfe für Kanzleien.
KI-gestützte Rechtsrecherche über alle gespeicherten Quellen. Fundstellen, Argumentationsketten, Gegenargumente — alles mit Quellen.
Modul für Rechtsberatung und Consulting. Projektstruktur, Stundenbudgets, Meilensteine, Abrechnung nach Pauschalhonorar oder Stundensatz.
Compliance- und Governance-Modul für DSGVO, GwG, EU AI Act. Pflichten, Kontrollen und der Nachweis — alles dokumentiert.
App, Offline-Sync, mobile Brücke.
Native iOS und Android App. Zeitbuchung, Upload, Aktenzugriff, Chat — unterwegs genauso mächtig.
Arbeiten ohne Internet. Lokale Speicherung, konfliktfreie Synchronisation beim Wiedereinstieg.
Nahtloser Handover Desktop ↔ Mobile. Auf dem Handy begonnen, im Browser fortgesetzt.
Vertragsentwürfe, Redlining, Konfliktprüfung, Anonymisierung.
KI-generierte Entwürfe auf Basis von Mustern. AGB, Arbeitsverträge, Kaufverträge, Mietverträge.
Automatischer Vergleich von Vertragsversionen. Änderungen markieren, Risiken hervorheben.
KI-gestützte Interessenkonfliktprüfung. Durchsucht alle Akten, Kontakte und Gegenstellen.
Automatische Anonymisierung für Drittanbieter, Gutachter oder Publikationen. Namen, Adressen, Geburtsdaten.
KI-gestützte Entwürfe für Klageschriften, Verteidigungsschriften, Bescheidsprüfungen und Rechtsmittel. Mit Fundstellen und Zitaten.
Aus dem Backend direkt — keine Spekulation.
Vollständige REST-API mit Auth, Rate-Limiting, Audit-Logging und TypeScript-Typen.
Jede Funktion hat eine eigene, responsive Seite — von der Akte bis zum Kostenrechner.
Lokale Docker-Installation oder gehostet in der EU mit AVV. Daten verlassen nie eure Kontrolle.
Mehrere Brains pro Organisation, mehrere Sources pro Brain. Federated Search über Latent Space.
At-Rest und In-Transit. Kein Training auf Mandantendaten. § 203 StGB im Systemdesign.
WebSocket-basierte Echtzeit-Updates zwischen allen Clients. Kein Refresh nötig.
Jedes Feature ist im Dashboard ausprobiert — nicht nur dokumentiert.