Akten, Fristen, Posteingang, Honorar und Mandantenportal laufen in einem System. Der Assistent antwortet mit seitengenauen Fundstellen aus Ihren Akten — und sagt offen, wenn die Akte nichts hergibt.
Fundament
Berufsrecht
Datenschutz
Betrieb
Anbindungen
Ausgangslage
Aktenprogramm, Fristenkalender, Postfach, Honorar und ein KI-Werkzeug daneben: Zwischen den Systemen geht abrechenbare Zeit verloren.
In Ordnern, E-Mails und alten Schriftsätzen. Zeit, die niemand verrechnen kann.
genügt für einen Haftpflichtfall. Menschlich übersehen, maschinell vermeidbar.
Jedes Zitat wird nachgeschlagen, bevor der Schriftsatz hinausgeht.
Neue Kolleginnen und Kollegen brauchen lange, bis sie das Kanzleiwissen selbst finden.
§
Gesetzesstellen mit Paragraf und Quelle zitiert — am Originaltext nachprüfbar
AT
Gebaut für österreichisches Recht: ABGB, ZPO, EO, UGB, RAO
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Training auf Ihren Mandantendaten — vertraglich ausgeschlossen
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Tage gratis testen
Ein System statt vieler Einzelprogramme. Antworten nennen ihre Quelle — oder sagen ehrlich, wenn die Akte nichts hergibt.
So arbeitet Subsumio
Kein Suchen in Ordnern, kein Abtippen von Fristen. Antworten zeigen die Stelle, aus der sie kommen.
Wie einer Kollegin. Subsumio versteht die Akte, die Parteien und das Verfahren, in dem Sie gerade arbeiten.
Schriftsätze, Zustellnachweise, E-Mails und Beilagen werden durchsucht, nicht nur nach Wörtern, sondern nach Bedeutung.
Gesetz und Aktenseite werden zitiert und gegen den Rechtskorpus geprüft. Was nicht belegt ist, wird als solches markiert.
Erkannte Fristen werden mit Vorfrist vorgeschlagen. Sie prüfen, bestätigen, fertig. Nichts wird ohne Sie angelegt.
Funktionen
Das Kanzlei-OS: Jeder Bereich der Kanzlei hat seinen Platz, und alle arbeiten mit derselben Akte.
Für Kanzleien
Subsumio macht Akten, Schriftsätze und Fristen aus vielen Jahren zu einem Kanzleiwissen, das Ihr gesamtes Team befragen kann — mit Fundstellen und mit Zugriffsrechten pro Akte.
Lösung ansehenDas Büro in der Hosentasche
Subsumio ist Ihr Sekretariat für unterwegs: Zeiten buchen, Belege ablegen, Fristen im Blick — alles über WhatsApp, ohne App-Wechsel.
Zeit & Auslagen in Sekunden
„Zeit 0,5 h Akte Müller, Telefonat“ wird erfasst und der Akte zugeordnet; ein Tipp bestätigt.
Beleg-Foto → richtige Akte
Ein Foto oder Dokument mit Aktenkürzel in der Bildunterschrift wird in der richtigen Akte abgelegt.
Sprachnotiz unterwegs
Diktat nach dem Termin — transkribiert und der Akte angehängt, bevor Sie im Büro sind.
Fristen, die Sie nicht vergessen
Tägliche Übersicht, Feiertage berücksichtigt, Fristen mit Rechtsgrundlage berechnet. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen — Subsumio erinnert.
Allgemeine KI-Werkzeuge kennen weder Ihre Akten noch Ihre Fristen. In Subsumio ist die KI Teil des Systems.
Fundstellen pro Antwort
Subsumio
Seitengenaue Zitate aus Ihren AktenAllgemeine KI-Werkzeuge
Keine Fundstellen oder unüberprüfbarErfundene Quellen
Subsumio
Jede Fundstelle wird gegen die Quelle geprüft; fehlt ein Beleg, steht das dabeiAllgemeine KI-Werkzeuge
Erfinden mitunter Entscheidungen und ParagrafenBerufsgeheimnis (§ 9 Abs. 2 RAO)
Subsumio
Eigener Server oder EU-Cloud mit AuftragsverarbeitungsvertragAllgemeine KI-Werkzeuge
Oft US-Cloud, Auftragsverarbeitung unklarÖsterreichisches Recht
Subsumio
ABGB, ZPO, EO, UGB, RAO: Fristen und Paragrafen nach österreichischem RechtAllgemeine KI-Werkzeuge
Meist auf deutsches oder US-Recht trainiertTraining auf Mandantendaten
Subsumio
Nein, vertraglich ausgeschlossenAllgemeine KI-Werkzeuge
Oft ja oder unklar| Kriterium | Subsumio | Allgemeine KI-Werkzeuge |
|---|---|---|
| Fundstellen pro Antwort | Seitengenaue Zitate aus Ihren Akten | Keine Fundstellen oder unüberprüfbar |
| Erfundene Quellen | Jede Fundstelle wird gegen die Quelle geprüft; fehlt ein Beleg, steht das dabei | Erfinden mitunter Entscheidungen und Paragrafen |
| Berufsgeheimnis (§ 9 Abs. 2 RAO) | Eigener Server oder EU-Cloud mit Auftragsverarbeitungsvertrag | Oft US-Cloud, Auftragsverarbeitung unklar |
| Österreichisches Recht | ABGB, ZPO, EO, UGB, RAO: Fristen und Paragrafen nach österreichischem Recht | Meist auf deutsches oder US-Recht trainiert |
| Training auf Mandantendaten | Nein, vertraglich ausgeschlossen | Oft ja oder unklar |
Preise
Allein starten und bei Bedarf geteiltes Kanzleiwissen und Rollen für das Team ergänzen.
Solo
Für Einzelanwältinnen und Einzelanwälte.
30 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte
Kanzlei
EmpfohlenFür Kanzleien ab 5 Nutzern
Für Teams mit gemeinsamem Kanzleiwissen und Zugriffsrechten pro Akte.
+299,80 € je weiterem Nutzer
30 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte
Enterprise
Für regulierte Organisationen mit Anforderungen an Infrastruktur, Identität und Migration.
Kostenlos und unverbindlich
Solo und Kanzlei werden monatlich abgerechnet und sind monatlich kündbar. Nutzungslimits und Mehrverbrauch werden vor Abschluss ausgewiesen. Zzgl. USt., soweit anwendbar.
Volle Testversion ohne IT-Aufwand: eine Akte hochladen, die erste Frage stellen — und die Fundstelle selbst prüfen.