Zum Inhalt springen
KINeu: Zitierte Normen in Antworten werden gegen die Rechtsquellen geprüft
SubsumioSubsumioDAS KANZLEI-OS
Preise
Live-DemoAnmelden30 Tage testenTesten
SubsumioSubsumioDAS KANZLEI-OS

Das Kanzlei-OS: Kanzleisoftware mit KI für Rechtsanwälte in Österreich — Akten, Fristen, Honorar und Kanzleiwissen in einem System.

Ihre Daten. Ihre Schlüssel. Gehostet in der EU mit Auftragsverarbeitungsvertrag oder im Enterprise-Tarif On-Premise auf eigener Hardware — nach DSGVO konzipiert, verschlüsselt übertragen, kein Training mit Ihren Daten.

Produkt

  • Übersicht
  • Live-Demo
  • SuperBrain
  • Funktionen
  • Sicherheit
  • Assistent auf WhatsApp
  • Preise
  • Download

Lösungen

  • Für Kanzleien
  • Für Einzelanwälte
  • Für Rechtsabteilungen
  • Standorte in Österreich

Ressourcen

  • Handbuch
  • Blog
  • Benchmark
  • Partnerprogramm
  • Zur Anwendung

Unternehmen

  • Über uns
  • Kontakt

Rechtliches

  • Impressum
  • AGB
  • Datenschutz
  • Barrierefreiheit
  • Systemstatus

© 2026 Subsumio · Kanzlei-OS — Kanzleisoftware für Österreich

Österreich·Deutschland

Verschwiegenheit nach § 9 Abs. 2 RAO im Blick

Das Kanzlei-OS für Österreich

Das Betriebssystem für Ihre Kanzlei. Mit KI, die ihre Quellen nennt.Das Betriebssystem für Ihre Kanzlei.Mit KI, die ihre Quellen nennt.

Akten, Fristen, Posteingang, Honorar und Mandantenportal laufen in einem System. Der Assistent antwortet mit seitengenauen Fundstellen aus Ihren Akten — und sagt offen, wenn die Akte nichts hergibt.

30 Tage kostenlos testen
Live-Demo ansehen
Pläne ansehen
SubsumioSubsumio
WissensbasisAktiv
1.247 Seiten · 89 Einträge
ÜbersichtAktenFristenPosteingang1RechtsrechercheAssistent
JFMag. Johannes Falk
KI fragen, Akten, Fristen…K
Akten Neu
Assistent · Akte DEMO-2026-001 · Berger ./. Muster Werk GmbH
Bis wann kann die Kündigung von Mag. Berger angefochten werden?
Liest Kündigungsschreiben und ArbVG …
Live testen — ohne Anmeldung
Keine Kreditkarte§ 9 Abs. 2 RAOEU-Cloud

Fundament

Gebaut auf österreichischem Berufsrecht, nicht nachträglich angepasst

Berufsrecht

  • Verschwiegenheit nach § 9 Abs. 2 RAO
  • Kollisionsprüfung nach § 10 RAO
  • Tarifleistungen nach RATG

Datenschutz

  • Nach DSGVO konzipiert
  • Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
  • Kein Training auf Ihren Daten

Betrieb

  • EU-Cloud oder On-Premise
  • Aufbewahrung nach BAO
  • Nachvollziehbares Protokoll

Anbindungen

  • Rechtsquellen aus dem RIS
  • Word-Add-in und E-Mail-Postfach
  • DocuSign und WhatsApp Business

Ausgangslage

Was kosten Sie getrennte Systeme — jeden Tag?

Aktenprogramm, Fristenkalender, Postfach, Honorar und ein KI-Werkzeug daneben: Zwischen den Systemen geht abrechenbare Zeit verloren.

  1. 01

    Suchen statt arbeiten

    In Ordnern, E-Mails und alten Schriftsätzen. Zeit, die niemand verrechnen kann.

  2. 02

    Eine übersehene Notfrist

    genügt für einen Haftpflichtfall. Menschlich übersehen, maschinell vermeidbar.

  3. 03

    Fundstellen von Hand prüfen

    Jedes Zitat wird nachgeschlagen, bevor der Schriftsatz hinausgeht.

  4. 04

    Wochen der Einarbeitung

    Neue Kolleginnen und Kollegen brauchen lange, bis sie das Kanzleiwissen selbst finden.

§

Gesetzesstellen mit Paragraf und Quelle zitiert — am Originaltext nachprüfbar

AT

Gebaut für österreichisches Recht: ABGB, ZPO, EO, UGB, RAO

0

Training auf Ihren Mandantendaten — vertraglich ausgeschlossen

0

Tage gratis testen

Ein System statt vieler Einzelprogramme. Antworten nennen ihre Quelle — oder sagen ehrlich, wenn die Akte nichts hergibt.

So arbeitet Subsumio

Von der Frage zur Frist in einem Durchgang

Kein Suchen in Ordnern, kein Abtippen von Fristen. Antworten zeigen die Stelle, aus der sie kommen.

SubsumioSubsumio
WissensbasisAktiv
1.247 Seiten · 89 Einträge
ÜbersichtAktenFristenPosteingang1RechtsrechercheAssistent
JFMag. Johannes Falk
KI fragen, Akten, Fristen…K
Akten Neu
Assistent · Akte DEMO-2026-001 · Berger ./. Muster Werk GmbH
Bis wann kann die Kündigung von Mag. Berger angefochten werden?
Liest Kündigungsschreiben und ArbVG …
Live testen — ohne Anmeldung
  1. Schritt 1 von 4

    Fragen Sie in normaler Sprache

    Wie einer Kollegin. Subsumio versteht die Akte, die Parteien und das Verfahren, in dem Sie gerade arbeiten.

    SubsumioSubsumio
    WissensbasisAktiv
    1.247 Seiten · 89 Einträge
    ÜbersichtAktenFristenPosteingang1RechtsrechercheAssistent
    JFMag. Johannes Falk
    KI fragen, Akten, Fristen…K
    Akten Neu
    Assistent · Akte DEMO-2026-001 · Berger ./. Muster Werk GmbH
    Bis wann kann die Kündigung von Mag. Berger angefochten werden?
    Liest Kündigungsschreiben und ArbVG …
    Live testen — ohne Anmeldung
  2. Schritt 2 von 4

    Subsumio liest die Akte

    Schriftsätze, Zustellnachweise, E-Mails und Beilagen werden durchsucht, nicht nur nach Wörtern, sondern nach Bedeutung.

    SubsumioSubsumio
    WissensbasisAktiv
    1.247 Seiten · 89 Einträge
    ÜbersichtAktenFristenPosteingang1RechtsrechercheAssistent
    JFMag. Johannes Falk
    KI fragen, Akten, Fristen…K
    Akten Neu
    Berger ./. Muster Werk GmbHDEMO-2026-001OffenZivilrecht
    Fristen: 1/2Aufgaben: 0/3Doku: 6Nächste: 15.09.2026
    ÜbersichtDokumenteE-MailsFristenStrategie
    Kündigungsschreiben_MusterWerk.pdf
    Zugegangen 01.09.2026 · 1 Seite
    wird gelesen
    Zwischenzeugnis_Berger.pdf
    15.07.2026 · 1 Seite
    wird gelesen
    Dienstvertrag_Berger.pdf
    Vertrag · 4 Seiten
    Überstundenaufzeichnung_Berger.xlsx
    Jän–Aug 2026 · 87 Std.
    Vollmacht_Berger.pdf
    Vollmacht · 1 Seite
    E-Mail-Verkehr Überstunden Berger ↔ GF
    E-Mail · 3 Nachrichten
    Live testen — ohne Anmeldung
  3. Schritt 3 von 4

    Fundstelle oder Kennzeichnung

    Gesetz und Aktenseite werden zitiert und gegen den Rechtskorpus geprüft. Was nicht belegt ist, wird als solches markiert.

    SubsumioSubsumio
    WissensbasisAktiv
    1.247 Seiten · 89 Einträge
    ÜbersichtAktenFristenPosteingang1RechtsrechercheAssistent
    JFMag. Johannes Falk
    KI fragen, Akten, Fristen…K
    Akten Neu
    Assistent · Akte DEMO-2026-001 · Berger ./. Muster Werk GmbH
    Bis wann kann die Kündigung von Mag. Berger angefochten werden?
    Live testen — ohne Anmeldung
  4. Schritt 4 von 4

    Die Frist landet im Fristenbuch

    Erkannte Fristen werden mit Vorfrist vorgeschlagen. Sie prüfen, bestätigen, fertig. Nichts wird ohne Sie angelegt.

    SubsumioSubsumio
    WissensbasisAktiv
    1.247 Seiten · 89 Einträge
    ÜbersichtAktenFristenPosteingang1RechtsrechercheAssistent
    JFMag. Johannes Falk
    KI fragen, Akten, Fristen…K
    Akten Neu
    Fristen & Termine
    3 Fristen aus allen Akten
    KI-Vorschlag: Anfechtungsfrist Kündigung · 15.09.2026 · § 105 Abs 4 ArbVG, Zugang 01.09.2026
    Bestätigen
    FristStatusDatum
    Vorfrist Anfechtung
    Berger ./. Muster Werk GmbH · DEMO-2026-001
    Vorfrist08.09.2026
    Mängelbeseitigungsfrist
    Novak ./. Hafen Immo GmbH · DEMO-2026-007
    Ausstehend20.10.2026
    Live testen — ohne Anmeldung

Funktionen

Ein System für die ganze Kanzlei

Das Kanzlei-OS: Jeder Bereich der Kanzlei hat seinen Platz, und alle arbeiten mit derselben Akte.

Akten & Dokumente

Jede Akte mit Beteiligten, Dokumenten, Fristen und Leistungen an einem Ort. Vorlagen und Briefpapier der Kanzlei sind hinterlegt.

Fristen & Fristenbuch

Not- und Rechtsmittelfristen nach ZPO und ABGB, samt Fristenhemmung, Feiertagen und Vorfrist. Die tägliche Übersicht zeigt, was knapp wird.

Posteingang & Kommunikation

E-Mails aus dem Kanzleipostfach werden der Akte zugeordnet, Eingänge im Posteingangsbuch geführt. Nichts landet ungesehen in der Akte.

Honorar & Buchhaltung

Zeiten und Barauslagen erfassen, nach RATG, AHK oder Stundensatz abrechnen, Honorarnoten als PDF versenden und an die Buchhaltung übergeben.

Mandanten & Portal

Mandatsannahme, Vollmacht und Unterlagen über das Mandantenportal. Unterschriften holen Sie elektronisch ein.

Kollisionsprüfung & Sorgfalt

Jede neue Partei wird gegen den gesamten Aktenbestand geprüft, wie es § 10 RAO verlangt. Treffer sehen Sie, bevor Sie das Mandat annehmen.

Assistent mit Fundstellen

Der Assistent arbeitet in jedem Bereich mit und zitiert die genaue Stelle in Ihren Akten. Ein Klick öffnet das Dokument dort. Fehlt ein Beleg, steht das dabei.

Unterwegs dabei

Zeiten buchen, Belege ablegen, Sprachnotizen diktieren — über WhatsApp oder die App. Alles landet in der richtigen Akte.

Ihre Daten, Ihre Kontrolle

In der verwalteten EU-Cloud mit Auftragsverarbeitungsvertrag oder im Enterprise-Tarif auf Ihrem eigenen Server mit Ihren Schlüsseln.

Für Kanzleien

Das Wissen Ihrer Kanzlei, endlich abfragbar.

Subsumio macht Akten, Schriftsätze und Fristen aus vielen Jahren zu einem Kanzleiwissen, das Ihr gesamtes Team befragen kann — mit Fundstellen und mit Zugriffsrechten pro Akte.

Lösung ansehen

Das Büro in der Hosentasche

Immer dabei — Fristen im Blick, auch unterwegs

Subsumio ist Ihr Sekretariat für unterwegs: Zeiten buchen, Belege ablegen, Fristen im Blick — alles über WhatsApp, ohne App-Wechsel.

  • Zeit & Auslagen in Sekunden

    „Zeit 0,5 h Akte Müller, Telefonat“ wird erfasst und der Akte zugeordnet; ein Tipp bestätigt.

  • Beleg-Foto → richtige Akte

    Ein Foto oder Dokument mit Aktenkürzel in der Bildunterschrift wird in der richtigen Akte abgelegt.

  • Sprachnotiz unterwegs

    Diktat nach dem Termin — transkribiert und der Akte angehängt, bevor Sie im Büro sind.

  • Fristen, die Sie nicht vergessen

    Tägliche Übersicht, Feiertage berücksichtigt, Fristen mit Rechtsgrundlage berechnet. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen — Subsumio erinnert.

Assistent auf WhatsApp im Detail
14:06

Subsumio-Assistent

online

HeuteUnternehmenskonto Ihrer Kanzlei — Nachrichten werden der Akte zugeordnet.
Nachricht

Warum nicht einfach ein allgemeines KI-Werkzeug dazunehmen?

Allgemeine KI-Werkzeuge kennen weder Ihre Akten noch Ihre Fristen. In Subsumio ist die KI Teil des Systems.

Fundstellen pro Antwort

Subsumio

Seitengenaue Zitate aus Ihren Akten

Allgemeine KI-Werkzeuge

Keine Fundstellen oder unüberprüfbar

Erfundene Quellen

Subsumio

Jede Fundstelle wird gegen die Quelle geprüft; fehlt ein Beleg, steht das dabei

Allgemeine KI-Werkzeuge

Erfinden mitunter Entscheidungen und Paragrafen

Berufsgeheimnis (§ 9 Abs. 2 RAO)

Subsumio

Eigener Server oder EU-Cloud mit Auftragsverarbeitungsvertrag

Allgemeine KI-Werkzeuge

Oft US-Cloud, Auftragsverarbeitung unklar

Österreichisches Recht

Subsumio

ABGB, ZPO, EO, UGB, RAO: Fristen und Paragrafen nach österreichischem Recht

Allgemeine KI-Werkzeuge

Meist auf deutsches oder US-Recht trainiert

Training auf Mandantendaten

Subsumio

Nein, vertraglich ausgeschlossen

Allgemeine KI-Werkzeuge

Oft ja oder unklar
KriteriumSubsumioAllgemeine KI-Werkzeuge
Fundstellen pro AntwortSeitengenaue Zitate aus Ihren AktenKeine Fundstellen oder unüberprüfbar
Erfundene QuellenJede Fundstelle wird gegen die Quelle geprüft; fehlt ein Beleg, steht das dabeiErfinden mitunter Entscheidungen und Paragrafen
Berufsgeheimnis (§ 9 Abs. 2 RAO)Eigener Server oder EU-Cloud mit AuftragsverarbeitungsvertragOft US-Cloud, Auftragsverarbeitung unklar
Österreichisches RechtABGB, ZPO, EO, UGB, RAO: Fristen und Paragrafen nach österreichischem RechtMeist auf deutsches oder US-Recht trainiert
Training auf MandantendatenNein, vertraglich ausgeschlossenOft ja oder unklar

Preise

Tarife für Kanzleien & Rechtsabteilungen

Allein starten und bei Bedarf geteiltes Kanzleiwissen und Rollen für das Team ergänzen.

Solo

Alles für die Solo-Praxis

Für Einzelanwältinnen und Einzelanwälte.

249 €/Monat
Solo starten

30 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte

  • 1 Nutzer
  • Akten- und Dokumentanalyse mit Fundstellen
  • Rechtsrecherche und Fristen-Arbeitsbereich
  • Word-Export und Mandantenportal
  • Assistent auf WhatsApp
  • E-Mail-Postfach (IMAP) und DocuSign
  • 75 GB verwalteter Cloud-Speicher
  • Ohne Massenimport und Team-Verwaltung

Kanzlei

Empfohlen

Geteiltes Kanzleiwissen

Für Kanzleien ab 5 Nutzern

Für Teams mit gemeinsamem Kanzleiwissen und Zugriffsrechten pro Akte.

1.499 €/Monat
5 Nutzer
550

+299,80 € je weiterem Nutzer

Kanzlei testen

30 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte

  • Alles aus Solo für 5 Nutzer
  • Massenimport und geteiltes Kanzleiwissen
  • Rollen und Zugriffe auf Aktenebene
  • Assistent auf WhatsApp für alle fünf Nutzer
  • Auswertungen für die Kanzleileitung, Einschulung und bevorzugter Support

Enterprise

Betrieb nach Ihren Vorgaben

Für regulierte Organisationen mit Anforderungen an Infrastruktur, Identität und Migration.

Auf Anfrage
Technik-Workshop buchen

Kostenlos und unverbindlich

  • EU-Cloud oder On-Premise-Betrieb
  • Single Sign-On (SAML), individuelle Rollen und Aufbewahrungsregeln
  • Übernahme aus Ihrem Dokumentenmanagement und Prüfung großer Dokumentmengen
  • Individuelle Speicher- und Nutzungslimits
  • Servicevereinbarung (SLA), Sicherheitsprüfung und persönliche Einführung

Solo und Kanzlei werden monatlich abgerechnet und sind monatlich kündbar. Nutzungslimits und Mehrverbrauch werden vor Abschluss ausgewiesen. Zzgl. USt., soweit anwendbar.

Alle Preisdetails ansehen

Häufige Fragen

Sie wählen: Betrieb auf eigener Hardware mit eigenen Schlüsseln oder verwaltete EU-Cloud mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Gespeichert werden Ihre Akten in einem Rechenzentrum in der EU. Für eine KI-Antwort geht der benötigte Ausschnitt an den Anbieter des Sprachmodells; er ist im AVV benannt, über EU-Standardvertragsklauseln gebunden und trainiert nicht mit Ihren Daten. Wer auch das ausschließen will, betreibt im Enterprise-Tarif ein eigenes Sprachmodell auf eigener Hardware. Die Architektur ist auf die Verschwiegenheit nach § 9 Abs. 2 RAO ausgelegt.

Nein. Bei gehosteten Plänen ist alles verwaltet — keine Server, keine Einrichtung. Sie laden Dokumente hoch, stellen Fragen, bekommen Antworten. Wenn Sie E-Mails schreiben können, können Sie Subsumio bedienen. Enterprise-On-Premise läuft auf Ihrer Hardware mit Ihren Schlüsseln.

Nein. Mit Ihren Daten wird kein KI-Modell trainiert. Was Subsumio aus Ihren Akten lernt, bleibt in Ihrem Kanzleiwissen: Es hilft beim nächsten Mandat, fließt aber nicht in das Wissen anderer Kanzleien ein — und Sie können das Mitlernen in den Einstellungen abschalten. On-Premise bleibt alles auf Ihrer Infrastruktur; gehostet wird es getrennt je Kanzlei verarbeitet und verschlüsselt übertragen.

Ja. Subsumio übernimmt Dokumente aus jedem System, das sie exportieren kann (PDF, Word, E-Mail-Archive), ruft Ihr E-Mail-Postfach per IMAP ab, ordnet E-Mails der Akte zu und bindet WhatsApp Business, DocuSign und Word an. Subsumio ist für den ganzen Kanzleibetrieb gebaut: Akten, Kontakte, Fristen und Zeiten übernehmen Sie per Import. Wer schrittweise umsteigen will, lässt das bisherige System zunächst parallel laufen. Eingaben im elektronischen Rechtsverkehr (ERV) übermitteln Sie direkt aus Subsumio.

Antworten nennen ihre Quelle — Sie prüfen mit einem Klick. Wenn die Akte keine Antwort enthält, sagt Subsumio das ausdrücklich, statt etwas zu erfinden. Sie behalten immer die letzte Entscheidung.

Not- und Berufungsfristen nach ZPO und ABGB — mit korrekter Monatsarithmetik und Feiertagsverschiebung. Eingehende Dokumente werden auf fristauslösende Ereignisse analysiert. Die tägliche Übersicht markiert kritische Fristen vor Ablauf.

Eine Kanzlei. Ein System.

Volle Testversion ohne IT-Aufwand: eine Akte hochladen, die erste Frage stellen — und die Fundstelle selbst prüfen.

30 Tage kostenlos testen
Demo ansehen
Keine KreditkarteNach DSGVO konzipiert, AVV inklusiveBerufsgeheimnis per Architektur
Subsumio testen30 Tage gratis · Keine Kreditkarte
oder Live-Demo ansehen30 Tage kostenlos testen